Загружайте документы через веб-интерфейс или интеграции. Система автоматически классифицирует их по типам, применяя соответствующие политики безопасности и хранения.
Все документы автоматически шифруются при загрузке с использованием современных алгоритмов шифрования. Данные защищены как при хранении, так и при передаче.
Настраивайте детальные права доступа на уровне документов, папок и категорий. Создавайте роли для групп пользователей с разными уровнями доступа.
Полное журналирование всех действий с документами: просмотры, редактирования, загрузки. История изменений позволяет отследить каждую операцию.
Автоматическое создание версий при каждом изменении документа. Возможность сравнения версий и восстановления предыдущих состояний в любой момент.
Kzmaxisafeline обеспечивает высочайший уровень защиты корпоративных документов и соответствует требованиям законодательства Казахстана в области хранения и обработки данных.
Все данные шифруются с использованием алгоритма AES-256 как при хранении, так и при передаче по сети. Это гарантирует защиту от перехвата и несанкционированного доступа.
Система управления ключами обеспечивает безопасное хранение и ротацию криптографических ключей в соответствии с лучшими практиками информационной безопасности.
Поддержка современных методов двухфакторной аутентификации, включая SMS, приложения-аутентификаторы и аппаратные ключи, для дополнительной защиты учетных записей.
Детальное логирование всех операций с документами, включая просмотры, загрузки и изменения, с сохранением информации о пользователе, IP-адресе и времени.
Автоматическое создание резервных копий всех документов и метаданных с возможностью быстрого восстановления в случае технических сбоев или чрезвычайных ситуаций.
Kzmaxisafeline легко интегрируется с ключевыми бизнес-системами, обеспечивая единое пространство для управления документами
Двусторонний обмен документами с ERP-системами. Автоматическая синхронизация контрактов, счетов и других документов с сохранением связей между ними.
Интеграция с CRM для управления документами клиентов. Привязка документов к контактам, сделкам и компаниям с синхронизацией статусов и уведомлениями.
Автоматическое архивирование вложений из корпоративной почты. Интеллектуальная классификация документов и применение политик безопасности.
Синхронизация с корпоративными каталогами пользователей для единого входа (SSO) и централизованного управления правами доступа на основе ролей и групп.
Синхронизация с популярными облачными хранилищами для обеспечения единого доступа к документам при соблюдении корпоративных политик безопасности.
Полнофункциональный REST API для интеграции с любыми корпоративными системами и разработки собственных решений на базе платформы Kzmaxisafeline.
Kzmaxisafeline предоставляет мощные инструменты для организации проектной работы и автоматизации процессов согласования документов
Создавайте структурированные рабочие пространства для каждого проекта с настраиваемыми шаблонами папок и метаданных. Назначайте команду проекта и настраивайте права доступа для внутренних и внешних участников.
Настраивайте маршруты согласования документов с параллельным и последовательным рассмотрением. Автоматические уведомления и контроль сроков помогают ускорить процессы и избежать задержек.
Внедрение Kzmaxisafeline позволяет существенно сократить операционные расходы и оптимизировать процессы работы с документами
Интеллектуальная дедупликация и сжатие данных позволяют сократить объем занимаемого пространства до 70%. Автоматическое управление жизненным циклом документов обеспечивает перемещение редко используемых данных в более экономичные хранилища.
Автоматизация рутинных операций и быстрый поиск документов экономят до 30% рабочего времени сотрудников. Встроенные инструменты совместной работы устраняют необходимость в дополнительных средствах коммуникации.
Запросите демонстрацию платформы Kzmaxisafeline и узнайте, как она может решить задачи вашей компании по управлению документами и защите корпоративных данных.